Strategie
Een marketingjaarplanning die je ook echt uitvoert
Veel jaarplannen verdwijnen in een la. Zo maak je een planning die realistisch is en door het hele jaar richting geeft.
Kort antwoord. Veel jaarplannen verdwijnen in een la. Zo maak je een planning die realistisch is en door het hele jaar richting geeft.
- Een bruikbaar jaarplan past op één pagina en noemt per kwartaal drie acties
- Begin bij bedrijfsdoelen, niet bij kanalen
- Reken de tijd en kosten uit en blokkeer ze in de agenda
- Evalueer elk kwartaal en stel de route bij
Waarom jaarplannen mislukken
Het klassieke jaarplan is ambitieus op papier: een pagina met doelen, een lijst van veertig acties en een budget dat nergens vandaan komt. In januari gaat het goed, in maart dringt het dagelijkse werk er tussendoor en in april is het plan vergeten. Het probleem is niet de planning maar de vorm: te veel acties, te weinig prioriteit, en geen koppeling aan het ritme van het bedrijf. Een bruikbaar plan past op één pagina en noemt per kwartaal drie dingen die echt gebeuren.
Begin bij de doelen, niet bij de kanalen
Stel vast wat er volgend jaar moet gebeuren in het bedrijf: meer omzet uit dienst X, een tweede vestiging, een betere mix van klanten. Vertaal dat naar marketingdoelen die meetbaar zijn: bijvoorbeeld 'twintig aanvragen per maand voor dienst X', 'vijftig nieuwe abonnees op de nieuwsbrief per maand', 'meer opdrachten uit regio Y'. Kanalen zijn middelen, geen doelen - wie begint met 'we gaan op LinkedIn' mist de koppeling met het bedrijf.
Kies per kwartaal een focus
Verdeel het jaar in vier blokken met elk een duidelijke focus, passend bij het seizoen van je bedrijf.
- Q1: fundament - website, zoekwoorden en basisopbouw bijwerken
- Q2: zichtbaarheid - content, campagnes of evenementen rond je kernaanbod
- Q3: verbreding - nieuwe doelgroepen, diensten of regio's
- Q4: oogst en voorbereiding - bestaande klanten, eindejaarsacties, planning volgend jaar
Reken het uit, inclusief tijd
Het verschil tussen een wens en een plan is de berekening. Hoeveel uur per week is er voor marketing? Wie doet het? Wat kost het? Een contentritme van twee blogs per maand kost bijvoorbeeld ongeveer een dag per maand, plus schrijftijd van de specialist. Zet het in de agenda als vaste tijd, anders verdwijnt het altijd ten koste van 'dringender' werk - en het plan zelf.
Plan rond seizoenspieken
Bijna elk bedrijf heeft seizoenen: drukke en rustige periodes, pieken rond feestdagen of belastingtijd, seizoensgebonden diensten. Zet die pieken in de planning en werk er naartoe: content en campagnes voor de zomer horen in april opgezet te worden, niet in juni. De rustige maanden zijn juist het moment voor werk dat later vruchten afwerpt - SEO, nieuwsbrieven, opvolging van oude leads.
Evalueer elk kwartaal en stel bij
Plan een vast moment per kwartaal: een uur, de cijfers erbij, en drie vragen. Wat leverde het op? Wat deden we niet? Wat veranderen we? Een jaarplan dat niet wordt bijgesteld is een document; een plan dat elk kwartaal wordt aangepast is een werkinstrument. De doelen voor het jaar mogen staan, de route ernaartoe mag elke drie maanden opnieuw worden gekozen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd kost een jaarplan maken?
Reken op een halve dag voor het opstellen, met de cijfers van het afgelopen jaar erbij. De grootste tijdsbesparing zit in het niet te veel willen: drie prioriteiten per kwartaal zijn genoeg. Meer dan vijf actielijnen tegelijk is de garantie dat niets ervan afkomt.
Moet ik het plan zelf maken of uitbesteden?
De doelen en prioriteiten moeten bij het bedrijf zelf liggen - niemand kent de klant, de seizoenen en de capaciteit beter. Het uitwerken en uitvoeren (teksten, campagnes, techniek) kan prima extern. Een mix werkt meestal het best: intern de richting, extern de uitvoering en versnelling.
Hulp nodig bij de uitvoering?
Marketingbureau Alkmaar helpt organisaties in Alkmaar en Noord-Holland met strategie en uitvoering. Wil je liever eerst weten waar je nu staat? Vraag een gratis marketingaudit aan of neem direct contact op.